KVKK Aydınlatma Metni

Elsa Bilişim A.Ş. olarak, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarılabileceği taraflar, hukuki sebepler ve Kanun'dan doğan haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Kişisel Verilerin Toplanmasına İlişkin Yöntemler

Elsa Bilişim A.Ş. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; hizmetlerimizden faydalanabilmeniz, etkinlik kaydınızın oluşturulması, katılım teyidinin sağlanması, etkinlik süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik hakkında bilgilendirme yapılması, onay vermeniz halinde kampanya ve bilgilendirme içeriklerinin tarafınıza iletilmesi, öneri ve şikayetlerinizin kayıt altına alınması, hizmet standartlarımızın geliştirilmesi ve şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ile uygulanması amaçlarıyla kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya elektronik yöntemlerle toplamaktayız. Bu veriler; internet sitesi, etkinlik kayıt formları, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, iletişim formları ve benzeri vasıtalarla elde edilebilmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Elsa Bilişim A.Ş. olarak, henüz müşterimiz olmamış gerçek veya tüzel kişilerden elde edilen veriler de dahil olmak üzere, veri sorumlusu sıfatıyla; çağrı merkezlerimiz, yazılı iletişim kanallarımız, sosyal medya sayfalarımız, mobil iletişim kanallarımız, internet sitemiz, etkinlik kayıt formlarımız ve bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli kanallar aracılığıyla tarafımıza iletilen kişisel verilerinizi işleyebilmekteyiz.

Tarafımıza iletilen kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, güncellenebilir, sınıflandırılabilir ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar veya ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilebilir. Etkinlik kapsamında tarafınızdan paylaşılan ad-soyad, iletişim bilgileri, şirket/unvan bilgileri, katılım kayıt bilgileri, etkinliğe katılacağınız şehir bilgisi, ulaşım ve konaklama organizasyonlarının yürütülmesi amacıyla gerekli olabilecek T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uçak rezervasyon bilgileri, otel rezervasyon bilgileri, transfer ve konaklama planlama bilgileri ile etkinlik sırasında elde edilebilecek görsel ve işitsel veriler bu kapsamda işlenebilecektir. Etkinlik sırasında çekilebilecek fotoğraf ve video kayıtları, etkinlik iletişimi, kurumsal tanıtım, sosyal medya paylaşımları, internet sitesi içerikleri, basılı ve dijital duyurular ile benzeri iletişim ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılabilecektir.

Bu veriler; hizmetlerimizden faydalanabilmeniz, etkinlik katılım süreçlerinin yürütülmesi, talep ve başvurularınızın değerlendirilmesi, etkinlik operasyonunun planlanması, etkinlik iletişiminin sağlanması, ulaşım, transfer ve konaklama organizasyonlarının planlanması ve gerçekleştirilmesi, uçak ve otel rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi, şehir bazlı etkinlik planlamasının yapılması, etkinlik sırasında alınan fotoğraf ve video kayıtlarının kurumsal iletişim ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılması, etkinlik sonrası memnuniyet değerlendirmelerinin yapılması, onay vermeniz halinde kampanya ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi, öneri ve şikayetlerinizin kayıt altına alınması, hizmet kalitesinin artırılması ve şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ile uygulanması amaçlarıyla, her hâlükârda 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenebilecektir.

Ayrıca, kanuni yükümlülükler veya hizmetin gerektirdiği fiili zorunluluklar kapsamında, kişisel verileriniz Elsa Bilişim A.Ş.'nin birlikte çalıştığı gerçek veya tüzel kişilerle, organizasyon ve etkinlik operasyonu kapsamında destek alınan tedarikçilerle, teknik altyapı ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarıyla, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve gerekli olduğu durumlarda ilgili üçüncü kişilerle paylaşılabilecek veya devredilebilecektir. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğu hallerde, kişisel verileriniz etkinliğin birlikte düzenlendiği, desteklendiği veya adına yürütüldüğü yurt dışındaki üretici, iş ortağı veya ilgili şirket ile paylaşılabilecektir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Elsa Bilişim A.Ş., söz konusu kişisel verilerinizi yalnızca; açık rızanıza dayanılarak veya Kanun'da belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde, gerekli güvenlik ve gizlilik önlemleri alınmak kaydıyla yurt içinde ve gerekli olduğu hallerde yurt dışına aktarabilecektir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sahipleri ile şirketimiz arasındaki ilişkinin kurulması ve sürdürülmesi, hizmet sunulması, fırsat ve olanaklardan haberdar edilmeniz, etkinlik organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, ulaşım ve konaklama rezervasyonlarının sağlanması ve hizmet kalitesinin artırılması amaçlarıyla; grup şirketlerimiz, iş ortaklarımız, etkinlik organizasyonu kapsamında hizmet alınan tedarikçiler, teknik altyapı sağlayıcıları, seyahat acenteleri, hava yolu şirketleri, oteller, transfer firmaları, denetim firmaları ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve diğer yetkili otoritelerle paylaşılabilecektir.

4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun (“Kanun”) 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Elsa Bilişim A.Ş., ilgili kişilerin aşağıda yer alan taleplerine Kanun kapsamında cevap verecektir:

• Elsa Bilişim A.Ş.'nin kendilerine ilişkin kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'a uygun olarak kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi olarak Kanun kapsamındaki taleplerinizi, şirketimizin güncel iletişim kanalları üzerinden yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer usullerle tarafımıza iletebilirsiniz.

Çerez Kullanımı

Çerezler, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza (akıllı telefon, tablet vb.) kaydedilen küçük metin dosyalarıdır.

Çerezleri, internet sitemizin daha kolay kullanılması, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve ilgi alanlarınıza uygun içerik sunulabilmesi amacıyla kullanıyoruz. Zorunlu olmayan çerezler bakımından, ilgili mevzuata uygun şekilde tercih yönetimi sunulması esastır.

Çerezler ayrıca, internet sitemizdeki hareketlerinizi daha verimli hale getirmeye yardımcı olur. Bunun yanında, ziyaretçilerin internet sitemizi nasıl kullandığını anlamak, performansı analiz etmek ve site tasarımını ve kullanım kolaylığını geliştirmek amacıyla istatistiksel bilgiler toplanmasında da kullanılabilmektedir. Reklam, pazarlama veya analiz amaçlı çerezlerin kullanılması halinde, bunlara ilişkin detaylı bilgilendirme ayrıca sunulacaktır.

Veri Sorumlusu Bilgileri

Ünvan: Elsa Bilişim A.Ş.
Adres: Topraklık Mahallesi Fevzi Çakmak Bulvarı No:16/2 Pamukkale/Denizli
MERSİS No: 0333 0787 5040 0011
Vergi Dairesi / Vergi No: Saraylar / 3330788292
KEP Adresi: elsabilisim@hs01.kep.tr
E-posta: info@elsabilisim.com